ندوة السكرتارية المعاصرة في ظل تكنولوجيا المعلومات واﻻتصاﻻت

ورش عمل / دورات / مؤتمرات / ندوات

مركز الباشق للتدريب يقدم المبادرات التدريبية الراقية و الخدمات الاستشارية للعملاء من الشركات في مجال بناء القدرات البشرية في الأردن والشرق الأوسط وأوروبا. و يتميز مركز الباشق للتدريب بضمه لنخبة من ذوي الخبرة في المجالات المختلفة لإدارة التدريب والتطوير.




الاهداف :
إطلاع المشاركين على الأسس الحديثة لإدارة مكاتب المستقبل بفاعلية و توضيح أهمية الدور المحوري للسكرتارية المعاصرة من خلال تنمية مهارات الإتصالات مع التركيز على المراسلات


المحتويات :
مهارات السكرتارية الحديثة
• دور المساعد الإداري في المنشأة، وسمات المساعد الإداري
• مهارات الاتصال في مكاتب السكرتارية
• إعداد جدول الأعمال ومحضر الاجتماع، وتنظيم السفريات
• تنظيم العمل المكتبي: المواعيد، الوقت، ترتيب الأعمال حسب الأولويات
• التعامل مع الآخرين، وضغوط العمل في مكاتب السكرتارية
• تبسيط إجراءات العمل المكتبي، والاستخدام الفعال للهاتف .
• السكرتارية الإلكترونية .
• استخدام الأجهزة والبرامج والأدوات المكتبية الحديثة .
إعداد التقارير والمراسلات
• مفهوم المراسلات والتقارير وأنواعها .
• أهمية التقارير للإدارة .
• القدرات والمهارات اللازمة لتنمية الكتابة والقراءة .
• خصائص وأجزاء التقرير الجيد .
• أسلوب كتابة المراسلات والتقارير .
• الأشكال التوضيحية في التقارير .
• الحاسب الآلي وإخراج المراسلات والتقارير .
• الأخطاء الشائعة في كتابة المراسلات والتقارير .
السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب
• العملية الإدارية المكتبية.
• مهام ومسئوليات وسمات مدير المكتب، والمساعد الإداري والسكرتير التنفيذي .
• مهارات الاتصال .
• إدارة الوقت وتحديد الأوليات .
• تنظيم الاجتماعات و تنظيم السفريات .
• التعامل مع المكالمات الهاتفية، ومع الزائرين .
• البيئة المادية في المكتب الحديث .
• المراسلات والتقارير والمذكرات الداخلية .
• التجهيزات والتقنيات المكتبية .
• أدلة العمل والإجراءات المكتبية .
السكرتارية الإلكترونية
• الاتجاهات الحديثة في السكرتارية.
• أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية.
• إعداد المراسلات والتقارير بالحاسب الآلي.
• عرض المعلومات بالحاسب الآلي.
• تنظيم معلومات الأشخاص إلكترونياً.
• تنظيم الاجتماعات إلكترونياً.
• تنظيم المحفوظات والوثائق إلكترونياً.
• التنظيم الإلكتروني للمواعيد والمهام في مكاتب السكرتارية.
• الاتصالات الإلكترونية (الإنترنت، والإنترانت، والبريد الإلكتروني) .



تعقد الدورة في البلدان التالية (الأردن - لبنان - القاهرة - مدريد - لندن - السويد - المغرب - ماليزيا - فرنسا - كندا - إيطاليا - هولندا - سويسرا - تونس - دبي - أبو ظبي - شرم الشيخ - تركيا) .

الرسوم للمشارك الواحد :
الاردن – لبنان – تونس – القاهرة 2300$ الفان وثلاثمائة دولار امريكي
دبي – ابوظبي – شرم الشيخ – المغرب – ماليزيا – تركيا 2700$ الفان وسبعمائة دولار امريكي
اسبانيا – بريطانيا – فرنسا – كندا – ايطاليا – هولندا – سويسرا 3500$ ثلاثة الاف وخمسمائة دولار امريكي / يجب توفر مشاركان كحد ادنى


مميزاتنا:
 نقدم خصومات / مقاعد مجانية (للمجموعات)
 يتم منح خصومات خاصة في حال تم التعاقد لعدة برامج تدريبية لمجموعة من الموظفين لا تقل عن خمسة مشاركين بالدورة الواحدة
 يتم منح مقاعد مجانية لحضور الدورات و المؤتمرات و ورش العمل والندوات لمدراء التدريب في الشركات التي ستتعاقد معنا لعدة برامج تدريبية
 يتم تقديم وجبة الغداء اليومي للمتدربين
 يتم منح مدراء التدريب للشركات والمؤسسات التي ستتعامل معنا مقعد مجاني لحضور دورة لمدة اسبوع ستعقد في الاردن مع تذكرة سفر مجانية واقامة مجانية في حال تم التعاقد معنا لعقد اكثر من دورة لعدد يزيد عن خمس متدربين في الدورة الواحدة
 ترتيب جولات لبرامج التدريب التي تعقد في الأردن.
 يتم تقديم خدمة الاستقبال والتوديع من والى المطار للمتدربين


أقسام الدورات التي يقدمها المركز:
 دورات الادارة والسكرتارية والمشاريع
 الدورات المالية
 دورات القانون
 الدورات الفنية


لتحميل خطة الدورات اضغط هنا
لتحميل مواعيد الدورات اضغط هنا
لمعرفة كيفية الالتحاق بدورة تدريبية اضغط هنا


اعتماداتنا:
o ATLANTIC INTERNATIONAL UNIVERSITY
o CAMBRIDGE
o HARVARD INTERNATIONAL TRAINING BRITAIN
o JOHN HEVER ACADEMY – ENGLAND
o MANCHESTER INTERNATIONAL TRAINING COLLAGE
o PETERBOROUGH INTERNATIONAL COLLAGE
o UNIVERSITY OF NEVADA – RENO



للاتصال بنا:
Mobile: 00962799698088
Mobile: + 966 5 6666 4104
Whats App: 00962799698088
Telegram: + 966 5 6666 4104
Email: info@al-basheq.com
Website: http://www.al-basheq.com/
Facebook: https://www.facebook.com/AlBasheqTrainingCenter
Twitter: https://twitter.com/AlbasheqCent





Al-Basheq training center is delivering high end training initiatives in Jordan, Middle East and Europe. Al-Basheq is also involved in providing consultancy services to corporate clients in the area of human capacity building.
Our teamed are experienced professionals in various areas of training management and development.


What makes us unique?
 We give Special Discounts/Free Seats (Groups)
 Free seats to attend courses, conferences, workshops, and seminars for training managers in companies that deal with us.
 Special discounts if the contract has been signed for a number of training programs for a group of employees of not less than five participants per session
 Service of picking up the trainees from and to the airport.
 Daily lunch for trainees
 Arrange a tours for training programs to be held in Jordan.
 Arrange a tours for training programs that going to be held in Jordan


Our Courses categories:
 Administration and secretarial courses and project
 Finance courses
 Law courses
 Technical courses


To download courses plan Press Here
To download courses schedule Press Here
To Learn how to register in a course Press Here



Our Accreditations:
o ATLANTIC INTERNATIONAL UNIVERSITY
o CAMBRIDGE
o HARVARD INTERNATIONAL TRAINING BRITAIN
o JOHN HEVER ACADEMY – ENGLAND
o MANCHESTER INTERNATIONAL TRAINING COLLAGE
o PETERBOROUGH INTERNATIONAL COLLAGE
o UNIVERSITY OF NEVADA – RENO



Contact us:
Mobile: 00962799698088
Mobile: + 966 5 6666 4104
Whats App: 00962799698088
Telegram: + 966 5 6666 4104
Email: info@al-basheq.com
Website: http://www.al-basheq.com/
Facebook: https://www.facebook.com/AlBasheqTrainingCenter
Twitter: https://twitter.com/AlbasheqCent