متابعة وتقييم الوحدات الكشفية التابعة للمرحلة

متابعة وتقييم الوحدات الكشفية التابعة للمرحلة

الوحدة الكشفية هي ذلك الإطار الذي يعيش فيه أعضاء الحركة من الشباب وتتم من خلالها العملية التربوية. وقادة الوحدات ومساعديهم هم الأشخاص المنوط بهم توصيل الرسالة الكشفية إلى الأعضاء من خلال قيادتهم للوحدة بالطريقة الكشفية وباستخدام الأساليب التربوية وتطبيق المناهج الكشفية والإشراف على تنظيم الأ نشطة المتنوعة التي يكتسب من خلالها الفتية والشباب الخبرات العملية وتتحقق بها التنمية الشخصية ، ومن ثم تحقيق الأهداف التربوية للحركة الكشفية.
لذا فإن الحركة الكشفية قد اهتمت بالعناية بالوحدة وتوفير أسباب نجاحها واستقرارها ومتابعة تقدمها وحسن تسييرها من حيث العمل على توفير قادة الوحدات الأكفاء وتدريبهم وتقديم الدعم لهم ومتابعة وتقييم أداءهم من خلال المتابعة الدورية المستمرة التي يقوم بها مفوضو المراحل في إطار مسئولياتهم الأساسية.



الهدف من المتابعة:
معاونة قادة الوحدات على أداء دورهم في تنمية العمل بوحداتهم وتحقيق الأهداف التربوية للحركة.
مجالات المتابعة:
يقوم المفوض بمتابعة وتقييم أداء الوحدات في كل الجوانب التربوية والفنية والإدارية وكذا علاقات الوحدة ومشاركيها المتنوعة كالتالى:
أولا: الجانب التربوى والفني:
- التأكد من أن الوحدة تلتزم بالآتى:
السن المحدد لأعضاء المرحلة:
فلا تزيد أعمار أعضاء الوحدة أو تقل عن معدل العمر الذى تعتمده الجمعية لكل مرحلة كشفية.
العضوية:
1- التأكد من أن عدد الأفراد في الوحدة هو العدد الملائم لتسيير الوحدة (بحيث لايقل عن ١٢ ولا يزيد عن ٣٢ عضوا).
2- معدل النمو في عدد الأعضاء خلال العام.
3- مدى استمرارية الأعضاء وقلة عدد المتسربين.
التشكيل القيادي للوحدة:
1- وجود قائد مؤهل ومساعدين ذوي خبرة في نفس المرحلة التي يقودنها.
2- إتاحة فرص التدريب لمساعدي قائد الوحدة.
3- التقويم المستمر ومتابعة مستوى المساعدين.
تطبيق الطريقة الكشفية بجميع عناصرها:
تطبيق نظام الجماعات الصغيرة - وجود رئيس ومساعد لكل جماعة صغيرة (رئيس سداسي في مرحلة الأشبال/ عريف طليعة في مرحلتي الكشافة والمتقدم / رائد رهط في مرحلة الجوالة ) ووضوح دوره - وجود رئيس للوحدة (السداسي الأكبر بالنسبة للأشبال / العريف الأول بالنسبة للكشافة والمتقدم / الرائد الأكبر بالنسبة لمرحلة الجوالة )- توزيع المهام في الوحدة- مدى مشاركة الأعضاء في تحمل المسئوليات واتخاذ القر ار- انعقاد اجتماع الوحدة والجماعات الصغيرة ومجلس الوحدة بانتظام - وجود أركان للجماعات الصغيرة (السداسي/ الطليعة/ الرهط) ونادي للوحدة - ارتداء الزي الكشفي والشارات الخاصة بالمرحلة بطريقة صحيحة.....
- متابعة الأمور الفنية التالية:
الخطة السنوية للفرقة:
1- كيفية إعداد الخطة السنوية (من حيث دراسة واقع الوحدة وتحديد الأهداف والأغراض والأنشطة والمكان والزمان ومسئولية التنفيذ).
2- متابعة تنفيذ الأنشطة على مدار العام.
3- أساليب تقييم الأنشطة والتقييم الفتري والنهائي للخطة.
أنشطة الفرقة:
مدى ملاءمة الأنشطة للمرحلة السنية - مدى ملاءمتها لتنفيذ المنهج الكشفي للمرحلة - دور الأعضاء في تنفيذها ....).
التدريب:
دور القائد ومساعديه في تدريب وتوجيه الأعضاء ورؤساء الجماعات الصغيرة - أساليب تدريب الأعضاء - ومدى ملاءمتها للمرحلة السنية - كيف يتم تدريب رؤساء الجماعات الصغيرة ودورهم في تدريب باقي أعضاء الوحدة- ......
المنهج الكشفي للمرحلة:
هل المنهج الكشفي للمرحلة معروف لأعضاء الوحدة؟ - مدى تطبيق المنهج الكشفي للمرحلة من خلال نظام التقدم- مدى إلمام الأعضاء بدورهم في تطبيق نظام التقدم - توفير بطاقات التقدم وتدريب الأعضاء على استخدامها- توافر كتيبات متطلبات شارات الهوايات - توفير فرص التدريب على الشارات واجتياز متطلباتها- توفير الشارات والأوسمة.



ثانيا: الجانب الإداري:
- التأكد من وجود إداريات الوحدة الكشفية والجماعات الصغيرة:
السجلات المالية والإدارية:
سجل الصندوق/ سجل العهدة / المكاتبات الصادرة والواردة / المكتبة/ السجل الذهبي (الزائرين )/ بيانات الأعضاء/ المواظبة/ .......
السجلات الفنية:
سجل القائد / سجلات رؤساء الجماعات الصغيرة / سجل نشاط الوحدة / الاجتماعات / سجلات الجماعات الصغيرة/ ....
المعدات والأدوات:
- التأكد من توافر الأدوات اللازمة للجماعات الصغيرة (مثل: صناديق الطلائع )- توافر بعض أدوات التخييم (كالخيام والعصى والحبال ....).
2- التأكد من استخدام الأساليب الصحيحة في تخزين الأدوات والمعدات.
3 -أساليب الصيانة بعد استخدام الأدوات في الأنشطة المختلفة.
احتياطات الأمن والسلامة:
1- التأكد من توافر حقيبة الإسعافات الأولية وسلامة وصلاحية محتوياتها.
2- التأكد من توافر طفايات الحريق.
3- التأكد من وجود سياسة للحفاظ على سلامة الأ فراد أثناء الأنشطة المختلفة التى تنظمها الوحدة والاهتمام بتنفيذها.



ثالثا: علاقات ومشاركات الوحدة:
ينبغي أن تشمل عملية المتابعة الوقوف على علاقات الوحدة في محيطها ومدى سعى القائد لتنمية وتحسين هذه العلاقات كالتالي:
العلاقة مع الهيئة التابعة لها الوحدة:
إلمام المسئولين بالهيئة بهدف ومبادىء الحركة الكشفية - مدى قناعتهم بأهمية نشاط الوحدة ودورها التربوى - آلية التنسيق مع الهيئة فيما يتعلق بالقرارات المتعلقة بأنشطة الوحدة - مدى مشاركة مسئولي الهيئة في الأنشطة- .......
العلاقة مع المجتمع المحلي:
العلاقة مع الآباء - مدى تضمن خطة الوحدة لأنشطة خدمة وتنمية المجتمع المحيط بالوحدة - مشاركة الآباء في أنشطة الوحدة- مشاركة مسئولي الحي في أنشطة الوحدة- .....
وسائل المتابعة:
يستطيع المفوض القيام بدوره في متابعة قادة الوحدات الكشفية من خلال عدد من الوسائل التي يقوم باستخدامها مجتمعة حتى يتمكن من تقييم أداء الوحدات والوقوف على أوجه الضعف ومواطن القوة ، فيستطيع أن يؤدي دوره الطبيعي في توجيه وإرشاد قادة الوحدات لمعالجة السلبيات وتنمية وتطوير النواحى الإيجابية.
ومن تلك الوسائل:
١. اجتماعات قادة المرحلة: حيث يقوم المفوض بمناقشة شؤون وحدات المرحلة وأنشطتها والوقوف على مدى إلمام القائد بدوره ومدى فهمه لأهداف ومبادىء وطريقة الحركة، حيث تتيح هذه الاجتماعات الفرصة للتقييم الجماعي والمقارنة وتبادل الأفكار والخبرات والتوجيه والإرشاد.
٢. التقارير: من خلال الحصول على تقرير شهري من القائد بالأنشطة التي تم إنجازها ومقارنة ذلك بالخطة الموضوعة للوحدة ، وكذا تقرير عام عن أنشطة الوحدة لمدة عام ومناقشته خلال اجتماع لقادة الوحدات يخصص لهذا الغرض.
٣. الزيارات الميدانية للوحدة: أثناء الاجتماعات والأنشطة التي تقوم بها الوحدة في إطار خطتها / أو زيارة مخصصة بهدف المتابعة وتقويم مدى استمرار الوحدة في استيفاء شروط الترسيم.
فمن خلال هذه الزيارات يمكن للمفوض أن يرى ويشاهد على الطبيعة مدى تحقق الأمور التي سبق ذكرها تحت عنوان مجالات المتابعة.
أدوات تستخدم في متابعة القادة يقوم المفوض بإعداد مجموعة من الأدوات التي من شأنها أن تساعده على القيام بمسئولياته في متابعة الوحدات الكشفية كالتالي:
١. تصميم استمارة بيانات وحدة كشفية للتعرف على بيانات القائد والوحدة والهيئة التابعة لها ومواعيد الاجتماعات مما يسهل المتابعة كزيارة الوحدة في مواعيد اجتماعاتها ومتابعة تأهيل القائد وتنمية العضوية بالوحدة الكشفية.
٢. إعداد سجلات متابعة لتسجيل : (مشاركة القادة في أنشطة المفوضية والأنشطة الوطنية الأخرى / مدى تقدمهم في التأهيل/ مشاركة الوحدة في الأنشطة/ ......).
٣. تصميم نماذج لتقارير المتابعة: (تقرير زيارة وحدة كشفية / تقرير متابعة نشاط من أنشطةالوحدة/...)



بحت القائد علي مسنوني

هدا الموضوع من بحتي الشخصي لي الشارة الخشبية واتمنا ان يعجبكم وتقبلو فائق التقدير واحترام وانا لا ابخل عليكم انا حبكم في الله

[[/color]

انتي لي اي وحدة تنتمين لها في الكشفية
واي وحد من افراد القيادية يقوم بي ما عليه وا لديه اوكي
يجب اكتساب مهرات كشفية ومهرات اشباع حجيات الفتية لكي تتبع الخطوات التلية انا اجيب بي نعم لو اجبت بي لا لو كونت اصب المافي الرمال ولكن انا اتمنا من جميع اعضاء القادة الوحدات متابعة مرحلهم بي كتف وان يشرفو مرحلهم وانا اعمل من خيلا تجربتي المتوضعة في الحركة الكشفية وانا مقتنع لاني اطبق كول ما اكتب وانشر في منتدى الكشاف الوطني كل ما اعمل به دخل الكشفية الحسنية المغربية فرع سطات واتمنا لكم حض طيب في خدمت الصالح العام ودمنا في خدمت ابناء الكشفية من اي فصيلت المنتمية لي الجامعة او غيرها وشكرا على رضك وشكرا على مولحوضاتك واعتضر لو كان اي خطا في الكتابة وانا سعيد لي اني في احضان ابناء منظمتي الجميلة

أخي وحبيبي القائد علي مسنوني
تحية كشفية عربية من فلسطين الأبية :
ليس عيبا من يقول ان هذا الموضوع منقولا عن كذا وكذا ولا منقصة للقائد لا سمح الله
نتمنى للجميع التوفيق دوما نحو حركة كشفية عربية رائدة والى الأمام
اخوكم : نزار الشيخ
مساعد قائد تدريب دولي

mawdou3 jmil bravo 3lik akhay a3li