التخطيط الكشفي

زائر

التخطيط

إن للتخطيط أهمية كبرى لأنه يتضمن وضع القرارات و كافة الالتزامات بصورة كتابية حيث تسهل عمليات الاتصال و التنسيق و الضبط و يحدد السلطة و المسؤولية .

تعريف التخطيط :

هو تنظيم جهود مدروسة وفهم سياسة مناسبة لتحقيق هدف محدد في أفضل حدود ، و هو وظيفة إدارية قيادية تسبق كل الوظائف لتحديد الأنشطة وأساليب التنفيذ و مسار العمل و الصعوبات و المشاكل و الوسائل البديلة .

مبادىء التخطيط :
1 - الغرض من كل خطة هو تسهيل تحقيق أهداف المشروع .
2 - يغطي التخطيط المنطقي فترة من الزمن في المستقبل يمكن التخمين بها و ذلك من خلال سلسلة من الأفعال .
3 - التخطيط المنطقي يسبق تنفيذ جميع الأعمال الإدارية .
4 - تقاس فعالية أو كفاية خطة ما بمقدار مساهمتها بتحقيق الأهداف .
5 - يجب أن يفهم الأفراد المكلفون بالتخطيط السياسات المنظمة و كذلك معوقاتها واختناقاتها .
6 - استخدام مقدمات منطقية ثابتة من قبل الأفراد المنوط بهم بالتخطيط .
7 من الأهمية أن يساهم في وضع الخطط الأشخاص الذين سينفذونها .
8 - الخطة الجيدة هي مزيج من الالتزامات الأكيدة من المرونة .
9 - يجب إعادة رسم الخطط خلال تنفيذها حيث كان ذلك ضروريا .

عوامل نجاح التخطيط :

1 - الواقعية .
2 - الشمولية .
3 - التكامل .
4 - المرونة .
5 - الموازنة .
6 – التقويم .

الأسس التي يجب مراعاتها عند التخطيط:
1 – دراسة الموقف الحالي.
2 - تحديد الأهداف.
3 – تحديد الإمكانيات المتوفرة .
4 – تحديد الزمن اللازم لذلك .
5 – تحديد خطوات التنفيذ و البرنامج الزمني .
6 - تحديد القيادات المطلوبة .
7 - تحديد الموارد المالية و المادية المطلوبة .
8 – تحديد أسلوب المتابعة .
9 – البدائل .

مراحل الخطة :
يتطلب التخطيط السليم المعتمد على الأسلوب العلمي معرفة تامة بمراحل الخطة :

أولا : فترة الإعداد
1- معرفة البيانات و الإحصائيات الخاصة بالإمكانيات المتاحة .
2- رسم الإطار العام للخطة .
3- تحديد الإطار العام للخطة .

ثانيا : مرحلة التنظيم
1- تحديد مسؤوليات الطاقة البشرية .
2- تحديد الأدوات و المعدات و اللوازم .
3- توفير المال و المعدات اللازمة و المطلوبة .

ثالثا : مرحلة التنفيذ
1- تحديد الفترات الزمنية اللازمة لإنجاز الأهداف المرحلية .
2- استغلال أفضل الظروف المناخية للتنفيذ .
3- العمل على حسن الإستفادة من الإمكانيات .
4- الاستعداد الدائم لمواجهة المواقف الطارئة .
5- تحسين العلاقة مع المرتبطين بالخطة .
6- توخي الموضوعية و البساطة و المرونة و الواقعية خلال هذه المرحلة .
7- عدم تداخل المسؤوليات .
8- توفير النظام و الرقابة المالية و الادارية .
9- حسن الاستفادة من الاتصالات و الإعلام .

رابعا : مرحلة المتابعة و التقييم
1- قياس النتائج .
2- تحديد خطة المستقبل .
3- تنظيم التقارير و تحليلها .
4- تحديد مدى تحقيق الهدف .

الشروط الواجب توفرها في الخطة و البرنامج الكشفي المتكامل :
أولا : أن يتمشى مع أسس ومباديء الحركة الكشفية و ذلك عن طريق الأمور التالية :
1- القيام بالواجب نحو الله والآخرين ونحو الذات .
2- الممارسة العلمية لجميع جوانب البرنامج .
3- ممارسة القيادة من خلال العمل في جماعات صغيرة ( الطلائع والأقسام ) .
ثانيا : أن يلبي حاجات الفتيان و الشباب وفق الخصائص العلمية لأعمارهم و التي ترمي إلى تنمية النواحي الجسمية و العقلية و الروحية و الاجتماعية .
ثالثا : أن يتناسب مع احتياجات المجتمع وظروف البيئة .
بمعنى أن يتناسب مع الظروف السياسية والاجتماعية و الدينية و الثقافية .
رابعا : أن يلبي احتياجات المجتمع .
خامسا : أن يتمش مع العصر .
لا تغيير حبا في التغيير وإنما بقصد التحسين .
سادسا : أن يتصف البرنامج بالصفات التالية :
1- أن يكون مثيرا و جذابا .
2- مثيرا للاهتمام و متجدد .
3- يساعد على الإنجاز لتظهر النتائج أولا بأول .
4- التوازن يشمل معظم المواضيع بشكل متوازن .
5- يفتح المجال أمام تجارب جديدة و معلومات لتطوره ، و مهارات مفيدة وأفكار مثيرة و مقبولة .
6- عدم التكرار في الأنشطة .
7- فيه روح المنافسة الشريفة .
أنواع التخطيط من حيث الزمن :
1- قصير المدى .
2- متوسط المدى .
3- طويل المدى .

merci yaser c trés bien

khouya yassir tbarekalah 3lik ma3anedi mangoul f klamak walakin akhay wach hadchi mtaba9 wala ghir hadera o safi rah lmochkil akhouya chkoun kaydir b hadchi

زائر

شكرا على الردود أولا المهم أنا أتيت بهده المعلومات لكي يطبقوها أو يطبقو البعض منها و شكرا مجددا

» دورة مهارات الادارة الوسطى ومهارات التخطيط و التخطيط الاسترا
» الزي الكشفي
» البرنامج الكشفي
» الزي الكشفي ....
» الزي الكشفي