مراسم حفل القبول

]تحضر الفرقة بكاملها بالزى الرسمي ، وتقف على شكل مربع ينقصه ضلع ، أو نصف دائرة. ويشكل قائد الوحدة، ومساعديه، والمدعوون الضلع الناقص. ويكون الأشبال أو الكشافة الجدد بالزى الرسمي، ولكن دون منديل أو شارات
يبدأ الحفل بكلمة ترحيبية بالحاضرين من قائد الفرقة كما يضمنها تعريفا إضافيا بهذا الحفل ولمحة موجزة عن نشاط الفرقة تردد خلاله بعض الأناشيد و الصيحات الكشفية .
ينادي احد مساعدي قائد الفرقة باسم الفرد الجديد مع ذكر نبذة بسيطة عنه، فيتقدم نحو المنصة ويقف مقابلاً لقائد الفرقة ليدور بين القائد والشبلالحوار التالي:
< القائد: هل أنت مستعد للالتحاق بفرقة الأشبال أو الكشافة
< الشبل: نعم مستعد
< القائد: إن التحاقك بالحركة الكشفية يتطلب أن تكون مثلاً أعلى في أخلاقك فهل أنت مستعد لذلك؟
< الشبل: نعم مستعد
< القائد: نحن واثقون من صدقك و حماسك للانضمام إلي الأسرة الكشفية، ويسرني أن أعلن قبولك فرداً في الفرقة (ذكر اسم الفرقة) والحركة الكشفية
يقلد قائد الفرقة المنديل الكشفي و شارة القسم ويصافحه ثم يؤدي الشبل التحية الكشفية الكاملة للقائد ويبادله القائد التحية، ثم يدور الشبل متجهاً للفرقة التي تستقبله بالأهازيج الكشفية الترحيبية و يؤدي لهم التحية ، يتوجه عريف السداسي أو الطليعة الذي اختاره الشبل أو الكشاف الجديد سابقا خلال فترة الملاحظة ، فيقوم بمصافحته ، ويعلق له شارة السداسي أو الكشاف ويعود معه إلى السداسي أو الطليعة فيصافح أفرادها ، ثم يأخذ مكانه بصحبة عريفه.
تحيي الفرقة الحضور ، وتقدم بعض الأناشيد الكشفية
توزيع المرطبات والأكلات البسيطة على الضيوف والمشاركين بعد انتهاء المراسم وأثرها يستغل القائد حضور الأولياء لزيارة النادي واطلاعهم على أنشطة الفرقة و برامجها المستقبلية وعلى أعمال أبنائهم .وتسجيل الأولياء و الزائرين لانطباعهم في السجل الذهبي للفرقة و التقاط صورتذكارية جماعية

يعتبر "حفل القبول" و "حفل الانتقال" من التقاليد الكشفية العريقة التي تسهم بصورة فاعلة في تحفيز المنتسبين للحركة وتجديد الحيوية والانتماء في نفوسهم وفي ذويهم وكل من يحظر هذه الاحتفالات، وتترك الصور الفوتغرافية الملتقطة لهذه الاحتفالات، أو تلك الصور والمشاعر الباقية في الذاكرة الشيء الكثير لمن تم الاحتفال بهم سواء في حفل القبول أو حفل الانتقال. حيث يتذكر الكشاف تلك اللحظات التي لبس فيها المنديل الكشفي لأول مرة بعد أن رفع يده أمام ذلك الحشد من الأصدقاء والآباء والقادة والمسؤولين قاطعاً العهد على نفسه بالقيام بواجبه نحو الله ثم ولاة الأمر، ووطنه والإنسانية...

ما هو تعريف حفل القبول (التكريس) الكشفي:
الحفل الذي يعلن فيه رسمياً عن قبول عضو جديد في أحد الفرق الكشفية المسجلة رسمياً في (الجمعية، الهيئة، المنظمة) الكشفية المحلية.
ما هي أهداف حفل القبول والانتقال الكشفي؟
- تشجيع العضو الجديد وتحفيزه.
- إشعار العضو الجديد بجدية الحركة التي سينتمي إليها.
- تعريف ولي امر العضو والضيوف بالحركة الكشفية وأهدافها.
- تنمية العلاقات بين أعضاء الفرقة والمجتمع.
- كسر الحواجز بين العضو الجديد وقادته وأعضاء الفرقة.
من يحضر حفل القبول الكشفي؟
- الأعضاء الجدد المسجلين.
- أعضاء الفرقة الجدد.
- قائد الفرقة ، وعدد من القادة المدعويين .
- أولياء الأمور.
- شخصيات بارزة مثل (إمام المسجد، عمدة الحي، مدير المدرسة، المحافظ ....).
أين يقام حفل القبول الكشفي؟
يعتمد مكان إقامة الحفل على نوعية الفرقة الكشفية ومرحلتها، فلو كانت فرقة مدرسية ففي الغالب سيكون المكان المناسب لإقامة الحفل هو أحد مرافق المدرسة كالصالة الرياضية، أو الساحة الخارجية، أو النادي الكشفي بالمدرسة إن كانت مساحته مناسبة، ....الخ. وإن كانت اللفرقة أهلية كأن تكون فرقة حي فسيكون الحفل في مقر الفرقة أو الحديقة أو المسجد، ولو كانت فرقة نادي رياضي فسيكون لها شأناً آخر وهكذا..
وفي كل الأحوال لا توجد أي قيود في اختيار مكان الاحتفال مع مراعاة المواصفات التالية لمكان الاحتفال:
- أن تكون المساحة كافية لتنفيذ الحفل بكامل تقاليده.
- أن يكون قريباً، ويمكن الوصول إليه بسهولة بالنسبة للكشافة والضيوف، ومسموحاً بدخوله بالنسبة للعامة.
- أن يكون مناسباً للأجواء فلا يكون الحفل في الخارج في اجواء ممطرة، ولا يكون داخلياً في أجواء ربيعية مناسبة.
ما هي تجهيزات حفل القبول الكشفي؟
لكي يكون الحفل ناجحاً وراقياً ليعكس الصورة المثلى عن الحركة الكشفية بالنسبة للضيوف والأعضاء الجدد ينبغي الإعداد المبكر له، وفيما يلي نذكر أهم الاحتياجات التي ينبغي تجهيزها للحفل.
- الأجهزة الصوتية ليصل الصوت بوضوح لجميع المشاركين.
- الإضاء ة تكون كافية ومسلطة بشكل أكبر على الكشافة.
- معدات التوثيق (كاميرات تصوير فوتغرافي وفيديو).
- الضيافة (المشروبات الساخنة والباردة والحلويات والكيك .. وغيرها).
- هدايا تذكارية لكبار الضيوف (درع أو علم الفرقة أو علم المؤسسة التي تنتمي لها الفرقة).
- مطبوعات كشفية توضع أمام الضيوف للتسلي بها قبل بدء الحفل، ويمكن تشغيل مادة مرئية أو مسموعة عن الحركة الكشفية.
- المناديل والعقد الكشفية للكشافة الجدد.
- المنصة.
- العلم الوطني، وعلم الجمعية.
- حطب ووقدود النار (لو كان الحفل خارجياً).
- الكراسي وطاولات الضيافة.
ما هي مراسم حفل القبول والانتقال (التكريس والترفيع) الكشفي:
بداية يجب أن نعلم أن مراسم حفل القبول والانتقال ليست تشريعاً سماوياً ثابتاً في تقاليده ولا يجوز الاجتهاد فيه، والصحيح أنه ينبغي مراعاة الظروف المحيطة والثقافة العامة للمكان والأشخاص الذين سيقام لهم الحفل. فلا ينبغي أن نلزم أي قائد بطريقة ثابتة بل يجب أن نترك الحرية للقائد في تنفيذ برنامج القبول والانتقال، مع المحافظة على الإطار العام والمتعارف عليه عالمياً باعتباره من التقاليد التي تميز الحركة الكشفية عن سواها.
وسنذكر هنا تقاليد القبول لمرحلة الأشبال والانتقال لمرحلة الفتيان على النحو التالي:
أولاً: حفل القبول الكشفي (التكريس) لمرحلة الأشبال:
قبل الحفل:
قبل أن يقبل العضو الجديد شبلاً في الحركة الكشفية ــ حسب الفئة العمرية للدولة التي يعيش فيها ــ ينبغي أن يطلع على على منهج الشبل المبتدئ ويدرس فيه (قانون الأشبال، الوعد، التحية الكشفية) كما ينبغي عليه:
- المشاركة في ثلاث اجتماعات للفرقة.
- يرافق الفرقة لنشاط خلوي ليوم واحد.
- احضار ورقة موافقة ولي أمره.
- احضار ورقة الكشف الصحي.
ملاحظة: للفترة الزمنية التي يحضر فيها العضو الجديد الأنشطة قبل قبوله أهمية بالغة في تقييمه من قبل القائد والتعرف على ظروفه النفسية والاجتماعية، وقد يكتشف العضو بنفسه عدم ارتياحه للحركة ورغبته في الالتحاق بنشاط آخر، وينبغي ان لا تتجاوز هذه المدة ثلاثة اشهر.
الشكل العام:
- تقف الفرقة بكامل الزي الرسمي بشكل يتناسب مع مكان إقامة الحفل ويتيح للضيوف مشاهدة تقاليد الحفل، ومن الأشكال المعروفة لتأدية حفل القبول الكشفي (المربع ناقص ضلع، أو شكل حدوة الفرس، أو القاطرات)، ويقف قائد الفرقة ومساعده وبقية الضيوف في الجزء المقابل للفرقة.
- يقف الأعضاء الجدد في مكانهم بالزي الكشفي الرسمي ولكن بدون قبعات أو مناديل أو شارات.
- يحمل أحد الكشافة العلم الوطني بشكل رأسي، كما يحمل كشاف آخر علم (الجمعية، الهيئة، المنظمة) بشكل أفقي.
مراسم حفل القبول الكشفي:
- يبدأ الحفل بكلمة ترحيبية وتلاوة من القرآن الكريم ويمكن أن يتضمن أيضا ترديد النشيد الوطني.
- يعطي عريف أول الفرقة أمر الاستعداد والاستراحة للفرقة استعداداً للمراسم ولفت انتباه الضيوف لبدء التقاليد الرسمية.
- ينادي العريف الأول باسم العضو الجديد مع ذكر نبذة بسيطة عنه، فيتقدم نحو المنصة ويقف مقابلاً للقائد ثم يرفع الشبل يده اليمنى بنصف التحية الكشفية ويضع يده اليسرى على علم الجمعية المنحني أمامه أفقياً ، ثم يدور بين القائد والشبل الحوار التالي:
القائد: أتعرف قانون الأشبال؟
الشبل: نعم أعرفه.
القائد: هل أنت مستعد للالتحاق بفرقة الأشبال.
الشبل: نعم مستعد.
القائد: ان التحاقك بالحركة الكشفية يتطلب أن تكون مثلاً أعلى في أخلاقك فهل تعاهدنا على ذلك؟
الشبل: نعم أعاهدكم.
القائد : هل تعد أن تبذل جهدك فى أن تقوم بما يجب عليك نحو الله ثم الوطن وأن تعمل بقانون الأشبال؟
الشبل: نعم " أعد أن ابذل جهدي في ان أقوم بما يجب علي نحو الله ثم الوطن ، وأن أعمل بقانون الأشبالً.
القائد: انني على ثقة بأنك ستفي بوعدك الكشفي، ويسرني أن أعلن قبولك عضواً في الفرقة والحركة الكشفية،
ثم يقلده منديل الفرقة وشارة الشبل ويصافحه بيده اليمنى (حسب مؤسس الحركة تتم المصافحة باليد اليسرى لأنها الأقرب للقلب). ثم يؤدي الشبل التحية الكشفية الكاملة للقائد ويبادله القائد التحية، ثم يدور الشبل متجهاً للفرقة التي تستقبله بالأهازيج الكشفية الترحيبية.

ملاحظات على نص الحوار:
- تترك حرية اختيار كلمات الحوار لقائد الفرقة بما يتفق مع الثقافة العامة للبلد.
- عندما تذكر كلمة (الشرف ) أثناء الحوار حسب بعض الثقافات، يقصد بها (الشرف الكشفي) المتمثل في الالتزام بالوعد الكشفي، أي أنه سيصدق فيما يقول، ويبر بما يعاهد. ولكن بشرط أن لا يقسم بشرفه فالقسم لا يجوز الا بالله العظيم.
حفل القبول الكشفي لبقية المراحل الكشفية:
يمكن تطبيق النموذج السابق في حفل القبول للمراحل الكشفية الأخرى مع استبدال بعض شروط القبول وكلمات الوعد والحوار بما يتفق مع المرحلة الكشفية، وشروط القبول العامة لكل بلد.

ثانياً: حفل الانتقال (الترفيع) الكشفي من مرحلة إلى أخرى:
إذا انتقل الشبل للمرحلة الدراسية المتوسطة (الإعدادية) يتم نقله من مرحلة الشبال إلى مرحلة الكشافة، وفي هذه الحالة لا بد من تنظيم حفل كشفي خاص يطلق عليه في التقاليد الكشفية اسم حفل الانتقال أو حفل (الترفيع). ولهذا الحفل أهميته كحفل القبول لحاجة العضو للشعور بالتقدير وانتقاله لمرحلة جديدة تستدعي منه متطلبات جديدة وكبيرة تتوافق مع مرحلته السنية الجديدة.
أهداف حفل الانتقال:
- توديع الشبل لفرقته السابقة.
- التجديد العلني للعهد الكشفي.
- التعريف بالعضو الجديد لفرقته الجديدة.
- ترحيب قائد وأعضاء الفرقة بالعضو الجديد، وإزالة الهيبة والخوف منه.
مراسم حفل الانتقال:
كما ذكرنا في مراسم حفل القبول ، فإننا نؤكد على ترك الحرية لقائد الفرقة في اختيار طريقة أداء الحفل حسب الثقافة والأفكار المناسبة مع كل مرحلة زمنية دون تقيد بطريقة معينة قد تناسب بيئة ومرحلة زمنية دون أخرى. ومن افكار مراسم حفل الانتقال ما يلي:
- يتم تنفيذ الحفل بحضور أعضاء فرقة الشبل والفرقة الجديدة للفتيان التي سيلتحق بها.
- تقف الفرقتين بشكل متقابل على شكل مربع ناقص ضلع أو حدوة فرس.
- يرسم خط فاصل بين الفرقتين أو يمد حبل أو جسر بسيط ليتم من خلاله انتقال الشبل لمرحلة الكشافة.
- بالنسبة للفرقة الجديدة يوضع علم الجمعية الكشفية أفقياً بواسطة العريف الأول ووقوف قائد الفرقة أمام فرقته كما في حفل القبول.
- ينادي قائد فرقة الأشبال الشبل الذي سينتقل ويؤدي الشبل التحية لقائده، ثم يستمع لكلمة ودية منه، يشكره فيها على جهوده المبذولة في مرحلة الأشبال ويذكر للجميع ما حقق الشبل من انجازات وما حصل عليه من شهادات وشارات وأوسمة ونحوه، ويتمنى له التوفيق والسداد في مرحلته الجديدة ، ثم يردد الشبل وعد الأشبال للمرة الأخيرة، ويسلم منديل وشارة الأشبال للقائد.
- يتجه الشبل لأعضاء فرقته ويسلم عليهم واحداً تلو الآخر مودعاً لهم، وهم يرددون له الأهازيج والصيحات الوداعية التي تعبر عن تقديرهم ومحبتهم له.
- بعد ذلك يتجه الشبل لقائده الذي يتقدم به للخط الفاصل بين الفرقتين ليقوم بتسليمه لقائده الجديد ويوصيه به خيراً فيعده بذلك.
- يرحب قائد الكشافة بالعضو (الكشاف) الجديد، ويقلده منديل وشارة مرحلة الكشاف، ويثني عليه خيراً ويتمنى له التوفيق في فرقته الجديدة، ويسمعه من الكلمات التي تزيل عنه الرهبة، وتشغله عن حزنه لفراق قائده السابق وأصحابه. مع ملاحظة أن الكشاف سيبدأ من جديد في مرتبته الكشفية وجمع شارات الهواية والجدارة، ولن يستفيد من السابقة.
- ترحب الفرقة بصيحة كشفية بالكشاف الجديد.
- يعرف القائد الكشاف بطليعته وعريفها الذي يرحب به ويعرفه على بقية أعضاء الطليعة.
- يتناول الجميع المرطبات والمشروبات الساخنة مع ترديد الأهازيج الكشفية.

ملاحظات عامة ينبغي مراعاتها اثناء تأدية حفل القبول والانتقال:
- يستحسن دعوة أولياء الأمور والمسؤولين ومن نتوقع منهم دعم الحركة الكشفية.
- عدم التكلف بالحفل من النواحي المادية، وإظهار البساطة الكشفية عليه.
- اضفاء الجو الرسمي أثناء تنفيذ الحفل، خصوصاً اثناء الحوار بين القائد والعضو الجديد ولحظات ترديد الوعد الكشفي.
- يستحسن أن يختتم الحفل بفقرات سمر والعاب وعروض تزيل الطابع الرسمي عن اللقاء.
- توزيع المرطبات والأكلات البسيطة على الضيوف والمشاركين بعد انتهاء المراسم.
- استغلال حضور أولياء الأمور لزيارة النادي الكشفي واطلاعهم على أعمال الأبناء.
- يستفاد من اللقاء في توزيع مطبوعات كشفية أو عروض مرئية تعرف بالحركة الكشفية وأهدافها.
- تسجيل أولياء الأمور لانطباعهم في سجل الزوار.
- التقاط صور تذكارية جماعية مع أولياء الأمور.
- إرسال صورة من تقرير الحفل لأولياء الأمور والمسؤولين والصحافة.

شكرا لك ياقائد بطال انا شخصيا كنت بحاجة لمعلومات اكثر في هدا الموضوع

شكرا جزيلا لك أيتها القائدة رجاء على تلك المعلومات الرائعة و المفيدة

بكل صراحة أنت قدوة أي قائد في المستقبل

أتمنى ان أستفيد منك أكثر و أكثر

شكرا مرة أخرى

» حفل القبول والانتقال الكشفي